Gestión documental

En IN2 planteamos la gestión documental como una solución completa que se basa en la detección y definición de los procesos documentales y de colaboración requeridos por el cliente, incluyendo el cumplimiento normativo y/o legislativo

Los servicios de IN2 implican la selección, implantación y configuración del producto ECM que mejor se adapte a las necesidades del cliente, con orientación a soluciones Open Source. 

Nuestro modelo de gestión documental lo abordamos en 4 pasos:

 

Comprender 

  • Gestión de la información: Estrategias, políticas y arquitectura de la información. 

  • Gestión de la documentación: Casuística y generación de la documentación, identificación de procesos afectados y flujo documental. 

  • Impacto: Gestión del cambio y alfabetización informacional de los usuarios. 

  • Recursos: disponibilidad de recursos e infraestructura. 

Diseñar 

  • Plan estratégico: Priorización, recursos y marco regulatorio. 

  • Proyecto: elementos funcionales, tecnológicos y normativos. 

  • Formación y gestión del cambio. 

Transformar 

  • Instalación & Configuración. 

  • Tuning & Testing. 

  • Desplegar y gestionar el impacto. 

Evaluar 

  • Análisis post implantación. 

  • Tuning.  

  • Gestión del cambio y nuevas necesidades. 

 

Y para todo ello contamos en IN2 con un ecosistema experto en soluciones de gestión documental

  • Documentalistas con experiencia en tecnología. 

  • Asesores legales especializados en TIC. 

  • Equipo tecnológico experto en ECM. 

  • Producto ECM Open Source Alfresco