Gestió de continguts

Per què Gestió de continguts?

Les organitzacions sustenten els seus processos de negoci en una àmplia gamma d'informació, i cal disposar de tecnologies que permetin capturar, gestionar, guardar, lliurar i conservar-la de forma eficient i que aportin un valor real.

Beneficis

La Gestió Documental i de Continguts és el conjunt de polítiques, procediments i pràctiques relacionades amb la gestió de tota la informació conservada en l'organització com a evidència i coneixement de les activitats que es realitzen.

Un pas cap a la transformació digital

La gestió de continguts és un pas inicial cap a la transformació digital de les organitzacions, ja que ofereix control i dona visibilitat sobre una part vital de la informació de valor de l'organització.

Eficiència, productivitat i escalabilitat

La solució permet que els processos documentals siguin més eficients, la qual cosa augmenta la productivitat i l'escalabilitat del negoci

Més satisfacció, menys errors

L'agilitat i simplificació de les accions amb documents augmenta la satisfacció dels empleats i dels clients, aporta més flexibilitat enfront dels canvis i redueix els errors en els procediments.

Característiques generals

Gestió d'expedients

Digitalització de processos documentals com la classificació, la validació, el completat d'informació, l'edició, la supervisió, la notificació o la revisió

Edició col·laborativa de documents