MyIN2, nuestro entorno de trabajo digital

El problema del cliente

Desde IN2 siempre tenemos claro que la tecnología debe estar al servicio de las personas, por lo que internamente, también necesitábamos una plataforma que nos permitiera ayudar a nuestros trabajadores: facilitando la comunicación, capturando el conocimiento, dando acceso a todas las herramientas de trabajo y que a la vez nos permitiera generar sentimiento de pertenencia. 

Los objetivos del cliente

Un entorno de trabajo digital que sea capaz de: 

• Ser un único punto de entrada al entorno virtual de la organización 
• Ser una herramienta de transparencia organizacional 
• Capturar el conocimiento de la compañía 
• Mantener a los empleados comprometidos y en contacto entre sí 

Reto principal a resolver

Los retos principales de la aplicación del digital workplace fueron:    

• Que fuera interoperable y capaz de integrar las diferentes herramientas de la organización. 
• Accesible desde cualquier lugar físico y con cualquier sistema operativo. 
• Que cumpliera con las necesidades de los trabajadores y los objetivos de la dirección de la compañía. 

La solución

La solución finalmente se llevó a cabo con la tecnología de Beezy, un entorno desarrollado en el universo Microsoft, donde todos los usuarios ya tenían acceso previamente. Se minimizaron así los cambios organizacionales, y se pudo hacer una buena gestión del cambio con una transición fluida y orgánica. Cumpliendo con los objetivos marcados por la dirección, se integraron todas las aplicaciones corporativas en la herramienta, centralizando la entrada de todas ellas. Además, se introdujo el sistema SSO para facilitar el acceso y mejorar la usabilidad.