Gestión de contenidos

La gestión de contenidos empresariales facilita, impulsa y garantiza el flujo de información dentro de la organización. 

¿Por qué Gestión de contenidos?

Las organizaciones sustentan sus procesos de negocio en una amplia gama de información es necesario disponer de tecnologías que permitan capturar, gestionar, guardar, entregar y conservarla de forma eficiente y que aporte un valor real.  

Beneficios

La Gestión Documental y de Contenidos es el conjunto de políticas, procedimientos y prácticas relacionadas con la gestión de toda la información conservada en la organización como evidencia y conocimiento de las actividades que se realizan. 

Un paso hacia la transformación digital

La gestión de contenidos es un paso inicial hacia la transformación digital de las organizaciones ya que ofrece control y da visibilidad sobre una parte vital de la información de valor de la organización.

Eficiencia, productividad y escalabilidad

La solución permite que los procesos documentales sean más eficientes, aumentando así la productividad y la escalabilidad del negocio. 

Mayor satisfacción, menos errores

La agilidad y simplificación de las acciones con documentos aumenta la satisfacción de los empleados y de los clientes, aporta mayor flexibilidad frente a los cambios y reduce los errores en los procedimientos.

Características generales

Gestión de expedientes

Digitalización de procesos documentales como clasificación, validación, completado de información, edición, supervisión, notificación o revisión

Edición colaborativa de documentos

Búsqueda efectiva sobre información no estructurada

Reconocimiento automático de patrones y extracción de información

Repositorio centralizado de la documentación de la organización e integración con otras herramientas de negocio.

Distribución de documentos a través del gestor documental a usuarios internos o externos de la organización

Seguridad, auditoria y cumplimiento normativo

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Naiara Suances

Digital Transformation Market Manager naiara.suances@in2.es

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