Las organizaciones sustentan sus procesos de negocio en una amplia gama de información es necesario disponer de tecnologías que permitan capturar, gestionar, guardar, entregar y conservarla de forma eficiente y que aporte un valor real.
La Gestión Documental y de Contenidos es el conjunto de políticas, procedimientos y prácticas relacionadas con la gestión de toda la información conservada en la organización como evidencia y conocimiento de las actividades que se realizan.
La gestión de contenidos es un paso inicial hacia la transformación digital de las organizaciones ya que ofrece control y da visibilidad sobre una parte vital de la información de valor de la organización.
La solución permite que los procesos documentales sean más eficientes, aumentando así la productividad y la escalabilidad del negocio.
La agilidad y simplificación de las acciones con documentos aumenta la satisfacción de los empleados y de los clientes, aporta mayor flexibilidad frente a los cambios y reduce los errores en los procedimientos.
Gestión de expedientes
Digitalización de procesos documentales como clasificación, validación, completado de información, edición, supervisión, notificación o revisión
Edición colaborativa de documentos
Búsqueda efectiva sobre información no estructurada
Reconocimiento automático de patrones y extracción de información
Repositorio centralizado de la documentación de la organización e integración con otras herramientas de negocio.
Distribución de documentos a través del gestor documental a usuarios internos o externos de la organización
Seguridad, auditoria y cumplimiento normativo
¡Mira cómo aplicamos la gestión de contenidos!
No paramos de innovar para que siempre encuentres la tecnología que necesitas.
