Espacio de trabajo colaborativo para proyectos culturales

El problema del cliente

El ICUB se encarga de gestionar los proyectos culturales de la ciudad de Barcelona y para ello colabora con promotores, agencias y organizadores externos.

Esto obliga a gestionar documentación proveniente de diferentes fuentes que hace falta organizar y poner a disposición de la prensa cuando es necesario. 

Los objetivos del cliente

El principal objetivo era construir un espacio de trabajo colaborativo donde el personal del ICUB pudiera gestionar la documentación relacionada con los proyectos culturales de la ciudad y donde pudieran participar los agentes externos necesarios para el desarrollo de los proyectos. 

Reto principal a resolver

El principal reto a solucionar era proporcionar un espacio seguro de colaboración que no restringiera el acceso a personas ajenas a la organización pero que garantizara la privacidad de los documentos gestionados.

Otro reto importante era garantizar la eficiencia de la solución a la hora de trabajar con materiales multimedia como imágenes y videos.

La solución

Tras el análisis y diagnóstico de la situación, IN2 definió como repositorio centralizado de los materiales de los proyectos un gestor documental Open Source Alfresco.
Este repositorio ofrece las herramientas para trabajar de forma colaborativa y segura. Además, aporta características para la manipulación de materiales multimedia que permiten aprovechar y gestionar de forma más eficiente este tipo de contenidos.
Finalmente, se realizó una integración con la web del ICUB para poder ofrecer materiales de prensa directamente desde el gestor documental.