Gestión de contenidos
La gestión de contenidos empresariales facilita, impulsa y garantiza el flujo de información dentro de la organización.
La documentación efectiva mejora la visibilidad de los sistemas de gestión y de garantía de calidad.
¿Por qué Gestión del cumplimiento normativo?
En un mercado muy competitivo las empresas deben adoptar un fuerte compromiso con la calidad e implementar varios estándares.
Todos estos estándares obligan a las empresas a tener perfectamente definidos sus procedimientos internos y a generar una gran cantidad de documentación importante para su correcto funcionamiento. Esta gestión exige tratamientos concretos sobre los documentos, como flujos de revisión y aprobación, auditoría, control de cambios y control de vigencias.
Beneficios
Así pues, la gestión documental para el cumplimiento normativo supone:
Implementar la documentación exigida
La gestión del cumplimiento normativo es una solución de gestión documental para que los departamentos de calidad puedan implementar toda la documentación exigida por las normativas de calidad y gestión.
Trazabilidad
La solución garantiza la trazabilidad de todas las actividades de desarrollo, fabricación y prueba.
La ruta para evaluar la calidad
Proporciona la ruta para evaluar la calidad general de las operaciones dentro de una empresa y del producto final.
Características generales
Elaboración de documentos en un entorno colaborativo
Plantillas de documentos almacenadas en el gestor y siempre actualizadas
Procesos de revisión y aprobación controlados por el gestor documental
Auditoría del ciclo de vida de los documentos
Control de versiones en el gestor documental
Control de las copias impresas de los documentos
Distribución de documentos a través del gestor documental y la última versión publicada
Control automático de la vigencia de la documentación
Casos de éxito
¿Cómo aplicamos la gestión documental de cumplimiento normativo?
Otras soluciones
No paramos de innovar para que siempre encuentres la tecnología que necesitas.
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