Gestión del cumplimiento normativo

La documentación efectiva mejora la visibilidad de los sistemas de gestión y de garantía de calidad.

¿Por qué Gestión del cumplimiento normativo?

En un mercado muy competitivo las empresas deben adoptar un fuerte compromiso con la calidad e implementar varios estándares. 

Todos estos estándares obligan a las empresas a tener perfectamente definidos sus procedimientos internos y a generar una gran cantidad de documentación importante para su correcto funcionamiento. Esta gestión exige tratamientos concretos sobre los documentos, como flujos de revisión y aprobación, auditoría, control de cambios y control de vigencias.

Beneficios

Así pues, la gestión documental para el cumplimiento normativo supone: 

Implementar la documentación exigida

La gestión del cumplimiento normativo es una solución de gestión documental para que los departamentos de calidad puedan implementar toda la documentación exigida por las normativas de calidad y gestión.

Trazabilidad

La solución garantiza la trazabilidad de todas las actividades de desarrollo, fabricación y prueba.

La ruta para evaluar la calidad

Proporciona la ruta para evaluar la calidad general de las operaciones dentro de una empresa y del producto final.

Características generales

Elaboración de documentos en un entorno colaborativo

Plantillas de documentos almacenadas en el gestor y siempre actualizadas

Procesos de revisión y aprobación controlados por el gestor documental

Auditoría del ciclo de vida de los documentos

Control de versiones en el gestor documental

Control de las copias impresas de los documentos

Distribución de documentos a través del gestor documental y la última versión publicada

Control automático de la vigencia de la documentación

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Naiara Suances

Digital Transformation Market Manager naiara.suances@in2.es

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