Gestió de continguts
La gestió de continguts empresarials facilita, impulsa i garanteix el flux d'informació dins de l'organització.
En un mercat molt competitiu les empreses han d'adoptar un fort compromís amb la qualitat i implementar diversos estàndards.
Tots aquests estàndards obliguen les empreses a tenir perfectament definits els seus procediments interns i a generar una gran quantitat de documentació important per al seu correcte funcionament. Aquesta gestió exigeix tractaments concrets sobre els documents, com fluxos de revisió i aprovació, auditoria, control de canvis i control de vigències.
Així doncs, la gestió documental per al compliment normatiu suposa:
La gestió del compliment normatiu és una solució de gestió documental perquè els departaments de qualitat puguin implementar tota la documentació exigida per les normatives de qualitat i gestió.
La solució garanteix la traçabilitat de totes les activitats de desenvolupament, fabricació i prova.
Proporciona la ruta per avaluar la qualitat general de les operacions dins d'una empresa i del producte final
Elaboració de documents en un entorn col·laboratiu
Plantilles de documents emmagatzemades en el gestor i sempre actualitzades
Processos de revisió i aprovació controlats pel gestor documental
Auditoria del cicle de vida dels documents
Control de versions en el gestor documental
Control de les còpies impreses dels documents
Distribució de documents a través del gestor documental i l'última versió publicada
Control automàtic de la vigència de la documentació
No parem d'innovar perquè sempre trobis la tecnologia que necessites