Digitalización de Proceso de edición de contenidos editoriales

El caso de la editorial McGraw-Hill Education

El proyecto en cifras

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libros editados

El problema del cliente

La editorial, conocida por su prestigio en el mundo educativo, afrontaba cada año la coordinación editorial de decenas de libros educativos. El exceso de tareas manuales dificultaba la incorporación de más materias y cursos a su catálogo. Además, los materiales de los diferentes libros se de depositaban en carpetas de red, lo que dificultaba su localización y reutilización. 

Los objetivos del cliente

El principal objetivo era construir un repositorio digital de materiales bibliográficos que permitiera optimizar los procesos editoriales y centralizar la información en una única herramienta, así como tener una trazabilidad de los materiales para facilitar su reutilización en otros libros y ediciones. 

Reto principal a resolver

Construir un sistema capaz de agilizar el proceso editorial que se debe realizar cada año para dar cobertura al amplio catálogo de materias, cursos e idiomas de la editorial.

Además, la automatización no debe ser intrusiva en el trabajo de los editores y debe garantizar la calidad y el cuidado que caracterizan a la editorial.

La solución

Tras el análisis y diagnóstico de la situación, IN2 definió como repositorio centralizado de los materiales que participan en la edición de los libros la implantación de un gestor documental: Open Source Alfresco. Este repositorio dispone de toda la información sobre los libros (metadata) y los elementos utilizados para su elaboración (originales, imágenes, pruebas de impresión...).


Para la gestión digital del proceso digital se implementó un conjunto de flujos de trabajo (workflows) que controlan las distintas fases: edición de originales, revisiones de contenidos (de estilo, ortotipográfica, científica) y producción (imprenta y encuadernación) .

Resultados y beneficios obtenidos

La implantación satisfactoria de la solución ha facilitado la gestión del proceso editorial y ha permitido gestionar centenares de libros que se han de revisar de forma anual.

Solución implementada sobre el gestor documental Open Source Alfresco
Incorporación de los colaboradores externos en la herramienta de gestión.
Integración con otras herramientas del proceso editorial como Adobe Designer.

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